Artikel 1

Op verzoek van de partijen, geeft de CAREN aan een erkende of door haar gekozen mediateur, de opdracht om op een actieve manier een minnelijke oplossing van hun geschil na te streven.

Dit geschil is van commerciële of gemengde aard, d.w.z. er zijn twee personen, beiden handelaar of een handelaar en een niet-handelaar, bij betrokken.

Artikel 2

De bevoegdheid van de CAREN volgt uit een clausule in het contract, of uit een speciale mediatieovereenkomst.

Artikel 3

De mediateur is uniek. Behoudens een akkoord van de partijen over de keuze van een persoon die op de door de CAREN opgestelde lijst staat, wordt de mediateur door deze laatste benoemd.

Artikel 4

De mediateur stelt, na raadpleging van de partijen en hun raadgevers, het tijdschema en alle andere modaliteiten van de procedure op. Deze mag vanaf de benoeming van de mediateur niet langer duren dan drie weken : bij wijze van uitzondering mag dit tijdschema eenmaal worden verlengd.

Artikel 5

Alle personen die bijdragen tot de mediatie zijn verplicht het vertrouwelijke karakter ervan na te leven. Bij mislukking van de mediatie, maken zij geen gebruik, op welke wÿze dan ook, van één of andere uitlating, mening, suggestie, verklaring of voorstel gegeven tijdens de procedure of ter gelegenheid ervan.

Artikel 6

Het honorarium van de mediateur wordt, in het kader van een door de CAREN vastgelegde tarievenlijst, in gemeenschappelÿk akkoord tussen de mediateur en de partijen vastgelegd. Bij betwisting hiervan wordt het honorarium door CAREN bepaald .

Op het ogenblik dat de mediateur benoemd wordt, geven de partijen een op dezelfde wijze bepaald provisioneel bedrag in bewaring.

De administratiekosten van CAREN zijn door dezelfde tarievenlijst vastgelegd.

Behoudens andersluidende overeenkomst bij het einde van de mediatie, komen het honorarium en de kosten in gelijke delen voor rekening van de partijen.

Artikel 7

De mediatie eindigt :

• door onderling akkoord tussen partijen. Van dit akkoord wordt een geschrift opgesteld dat zowel door de partijen als door de mediateur worden ondertekend. Het origineel exemplaar wordt afgegeven op het secretariaat van CAREN;
  
  
• op besluit van de mediateur wannee deze ervan uitgaat dat een poging tot mediatie niet vatbaar is voor een gunstige afloop;
  
  
• door een geschreven verklaring van één der partijen, die, in dit geval, de tot aan de datum van zijn besluit gemaakte kosten en honorarium voor zijn rekening neemt.

In alle gevallen wordt CAREN onmiddellijk door de mediateur gewaarschuwd, die al naar gelang de vroegere overeenkomsten tussen de partijen een arbitrageprocedure op gang brengt of deze voorstelt.

De mediateur kan niet als scheidsrechter in dezelfde zaak worden aangewezen.

Gezamenlijk verzoek tot mediatie

Geadresseerd aan het secreatariat van de CAREN,

Geachte heren,

- Wij, ondergetekenden,
de heer X... (alle persoonsgegevens) of bedrijf X (vorm, hoofdkantoor, telefoon, fax, behoorlijk afgevaardigde wettelijke vertegenwoordiger)

- de heer Y … (idem)
of bedrijf Y… (idem)

verzoeken u bij deze een mediatieprocedure op gang te brengen met het doel een minnelijke oplossing te vinden voor het geschil waarmee wij geconfronteerd zijn, te weten : (uiteenzetting van het geschil)

Wij verzoeken u:
- ons een lijst toe te zenden van de erkende personen waaruit wij een unieke mediateur kiezen,
- (of) om ons een mediateur aan te wijzen.

De mediatie zal verlopen volgens de door het reglement CAREN vastgestelde voorwaarden.

Wij voegen dus bij deze :

• 1 (of 2) (bank-), (giro-) cheque(s) voor een totaal bedrag van 200FF excl. BTW + BTW voor administratiekosten;
• 1 (of 2) (bank-), (giro) cheque(s) voor een totaal bedrag van 500FF excl. BTW als consignatie van het honorarium van de mediateur.

Hoogachtend...

Bij ontvangst van dit gezamenlijk verzoek, geeft CAREN de lijst met de mediateurs of wijst er een aan.

In afwezigheid van iedere mediatieclausule of - overeenkomst, kan een partij een unilateraal verzoek aan CAREN adresseren volgens onderstaand model:

Geachte heren,

Ik, ondergetekende, X, (volledige persoonsgegevens, woonplaats, telefoon, fax, en in het algemeen alle nuttige gegevens)

Verzoek u bij deze een mediatieprocedure op gang te brengen volgens het CAREN-reglement in een geschil tegen : (identiteitsgegevens van de tegenpartij), (indien dit het geval is, eraan toevoegen : in overeenstemming met de contractclausule, waarvan hier ingesloten een kopie)

Het voorwerp van het geschil is als volgt: ... (korte uiteenzetting)

Ik sluit een (bank- of postgiro-) cheque in ten bedrage van 200FF excl. BTW + BTW als consignatie van de administratiekosten.

Hoogachtend.

1ste Geval

Het verzoek valt binnen het veld van de bevoegdheden van CAREN en is vatbaar voor mediatie.

De CAREN geeft de andere partij kennis van het verzoek, en kent haar een termijn van 8 dagen toe om een standpunt aan te nemen en stuurt een kopie van deze kennisgeving aan de aanvrager.

2e Geval

CAREN deelt de verzoeker mee dat het geschil niet de nodige kenmerken bezit voor zijn mediatie en verstrekt hem zonodig alle andere nuttige inlichtingen.

Model van de kennisgeving

Bij deze geven wij u kennis van het verzoek om mediatie ons voorgelegd door X...,

Daar het zoeken naar een minnelijke oplossing via de mediatieweg het akkoord inhoudt van beide partijen, verzoeken wij u ons binnen 8 dagen te laten weten of u deze procedure aanvaardt.

In dit geval:

1/ kunt u akkoord gaan met de verzoeker om een unieke mediateur te kiezen uit een door de CAREN opgestelde mediateurslijst : bij gebreke aan een akkoord tussen u beiden, zal CAREN de mediateur aanwijzen,

2/ iedere partij zal een bedrag van 40, als provisie op het honorarium van de mediateur, consigneren,

3/ de mediateur zal dan van CAREN de opdracht ontvangen om u te horen, zich de stukken die nodig zijn om de situatie te onderzoeken te laten afgeven en een minnelijke oplossing voor te stellen.

4/ in overeenstemming met uw tegenpartij en de mediateur, zal u de duur vaststellen van deze procedure die niet langer mag duren dan drie weken.

Hoogachtend